L’ufficio si occupa della segreteria, della gestione dell’agenda, degli appuntamenti e della corrispondenza particolare e riservata del sindaco

Svolge funzioni di organo di garanzia a tutela dei diritti dei consiglieri; collabora col Presidente nei compiti di direzione dei lavori del Consiglio e organizza l'attività sia del Consiglio, sia delle Commissioni consiliari

L’Ufficio di Piano costituisce un ufficio comune, gerarchicamente autonomo, con funzioni propositive nei confronti del comitato istituzionale e di organizzazione e gestione dei servizi erogati a livello distrettuale